.png)
Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «НикаПроект» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Контакты Общества с ограниченной ответственностью «НикаПроект» (далее – Общество): УНП 191581623, адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220040, г. Минск, ул. Богдановича, дом 155, офис 810; Информационный ресурс: https://nikaproekt.by (далее – Сайт), телефон/факс +375 (17) 360-41-36.
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных: в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников); при обработке файлов cookie на Сайте (Политика обработки файлов cookie размещена в сети Интернет по адресу https://nikaproekt.by).
1.4. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://nikaproekt.by.
1.5. В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.6. Политика может быть изменена Обществом в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
1.7. Обработка персональных данных включает в себя любые действия или совокупность действий, которые совершаются с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.2. Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно: на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных; выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами; обработка в процессе трудовой деятельности; обработка распространенных ранее персональных данных.
2.3. Общество устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению 1 к Политике.
2.4. Общество осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление. Общество осуществляет распространение персональных данных при размещении информации об участниках проводимых мероприятий на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах.
2.5. Общество ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
2.6. При определении сроков хранения персональных данных Общество руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Перечень). Если срок хранения персональных данных не определен Перечнем, то Общество самостоятельно определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности Общества, при этом исключается избыточная обработка персональных данных. По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) Общества, удаляются.
2.7. В административных помещениях, используемых Обществом (г. Минск, ул. Богдановича, 155, 8 этаж), с целью обеспечения безопасности посетителей, соблюдения гражданами общественного порядка, предотвращения противоправных действий и чрезвычайных происшествий осуществляется видеонаблюдение. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер видеонаблюдения, размещенных в открытых для общего доступа местах (за исключением рабочих мест и санузлов). Посетители информируются о работе системы видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек в холле 8 этажа и на входах в помещения (коридоры) Общества. Видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а также для записи звука. Срок хранения видеозаписей составляет двадцать два календарных дня, по истечении которых происходит их автоматическое удаление. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
3. Уполномоченные лица. Предоставление персональных данных третьим лицам
3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, осуществляющих: информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов Общества; проведение аудиторских проверок целевого использования денежных средств, размещенных на специальных счетах Общества; рассылку информационных, рекламных и иных сообщений; фото-, видеосъемку на мероприятиях Общества.
3.2. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с Обществом соглашения о конфиденциальности (приложение 2 к Политике) и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом или законодательством иностранного государства, на территории которого находится уполномоченное лицо. Общество на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению Общества персональных данных.
3.3. Общество предоставляет персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению, в частности: РУП «Белпочта» (220050, г. Минск, пр. Независимости, д. 10) – с целью направления почтовой корреспонденции; EDI-провайдерам – с целью обмена электронными документами; социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых Обществом мероприятий в социальных сетях и мессенджерах; государственным органам, иным организациям при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
4. Трансграничная передача персональных данных
4.1. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных: оператору сервиса обмена электронными сообщениями Telegram Messenger, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Telegram, Email-сообщений; социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых Обществом мероприятий в социальных сетях и мессенджерах.
4.2. В связи с вышеуказанным Общество дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах: отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных; ограниченный круг прав субъектов персональных данных; использование ненадлежащих способов получения персональных данных; незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
5. Права субъектов персональных данных, механизм их реализации
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
| № | Право | Суть права | Действие Общества |
|---|---|---|---|
| 1 | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Субъект персональных данных вправе требовать от Общества внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений | Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
| 2 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных | Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения Общества; подтверждение факта обработки персональных данных Обществом; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных Обществом поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством | Общество в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
| 3 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Субъект персональных данных вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год | Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
| 4 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Субъект персональных данных вправе требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь | Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
| 5 | Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных | Если для обработки персональных данных Общество получало согласие субъекта персональных данных, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных | Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
| 6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данных | Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить в Общество соответствующее заявление одним из следующих способов: в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220040, г. Минск, ул. Богдановича, дом 155, офис 810; в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адреса электронной почты office@nikaproekt.by.
5.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить в Общество соответствующее заявление в порядке, установленном п. 5.2 Политики. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется не на основании согласия субъекта персональных данных, а на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных, например, на основании договора, заключенного с субъектом персональных данных.
5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать: фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.5. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
5.6. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефонная связь, (голосовые сообщения и (или) направление коротких текстовых сообщений (sms-сообщения), факсимильная связь, устное обращение, заявления направленные при помощи различных мессенджеров и социальных сетей) и противоречащие требованиям п. 5.2. данной Политики. В случае, если субъект персональных данных направил документ, предполагаемый, как заявление субъекта персональных данных в адрес Общества не в соответствии с требования главы 5 настоящей Политики (статья 14 Закона), данное обращение будет рассматриваться в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», при условии соблюдения требований вышеуказанного Закона.
5.7. Структурным подразделением Общества, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, является служба безопасности. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав в службу безопасности, направив электронное сообщение на адрес электронной почты security@nikaproekt.by.
Приложение 1
к Политике обработки персональных данных| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОТРЕБИТЕЛЯМИ И КОНТРАГЕНТАМИ | ||||
| Заключение, исполнение договора купли-продажи с физическими лицами | Физические лица (далее – ФЛ) | Имя, номер телефона; Персональные данные, предоставление которых необязательно (предоставляются по желанию субъекта): Фамилия, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес места жительства, иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных при написании заявления о покупке товара | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Заключение, исполнение договора купли-продажи с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами | Представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели | Фамилия, имя, общество (если таковое имеется); номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия | Индивидуальные предприниматели (далее – ИП): обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); Представители юридических лиц (далее – ЮЛ): обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности | Контрагенты ООО «НикаПроект» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) | ФЛ: фамилия, имя, общество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства, идентификационный номер, вид документа, удостоверяющего личность, дата рождения, номер счета; ИП: фамилия, имя, общество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места регистрации; ЮЛ: фамилия, имя, общество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия | ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49 пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Заключение и исполнение договоров строительного подряда | Уполномоченные лица ООО «НикаПроект» на подписание договора; ответственные лица контрагентов | Фамилия, имя, общество (если таковое имеется) либо инициалы лица, подписавшего договор, номер квалификационного аттестата | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 1.12. статьи 21 Кодекса Республики Беларусь от 17.07.2023 № 289-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности», статья 49, пункт пять статьи 186, статья 696 Гражданского кодекса Республики Беларусь, пункты 19, 42 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450 «Об утверждении Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда») | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Ведение претензионной и исковой работы | Покупатели, потребители, контрагенты ООО «НикаПроект» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору), либо лица по вине которых Общество потерпело убытки | ФЛ, ИП: фамилия, имя, общество (если таковое имеется), идентификационный номер, дата рождения, вид документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (пребывания); должность работника, сведения о трудовой деятельности (в случае предъявления претензии и (или) иска к работнику (бывшему работнику); иные сведения, указанные в претензии и (или) в исковом заявлении; ЮЛ: фамилия, имя, общество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия | ФЛ: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзацы пятнадцатый и двадцатый статьи 6 Закона) – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре; ИП, ЮЛ: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть вторая пункта 2 статьи 10, статья 11 Гражданского кодекса Республики Беларусь, статьи 109, 243 Гражданско-процессуального кодекса Республики Беларусь | Претензионная переписка – 3 года; переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года |
| Предъявление исполнительного документа к взысканию | Покупатели, потребители, контрагенты ООО «НикаПроект» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору), либо лица по вине которых Общество потерпело убытки, в отношении которых судом вынесено определение (постановление) | ФЛ, ИП: Покупатели, потребители, контрагенты ООО «НикаПроект» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору), либо лица по вине которых Общество потерпело убытки; ЮЛ: фамилия, имя, общество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), раздел 9 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, раздел 4 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь, статья 11 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве» | 3 года после вынесения решения |
| ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ (ПОЛНОМОЧИЙ), ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ | ||||
| Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений | Заявители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, общество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, имя, общество (если таковое имеется), номер телефона | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» | 1 год со дня предварительной записи на личный прием |
| Проведение личного приема | Лица, присутствующие на личном приеме, а также иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема | В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц к Положению о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения) | Абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона; пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» | 5 лет |
| Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных | Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении) | Фамилия, имя, общество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), статьи 10-13 Закона | 1 год |
| Ведение делопроизводства, хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства | Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота | Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» | Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 |
| Направление в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности | В зависимости от формы отчетности | В соответствии с формой предоставляемой отчетности | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона) | Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов иных организаций |
| Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов иных организаций | Лица, в отношении которых запрашивается информация | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Правовое основание обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса | Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки, как правило, – 3 года |
| Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности, в том числе ведение учета продаж, возвратов и т.д. | Покупатели, потребители, контрагенты ООО «НикаПроект» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) | Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Система видеонаблюдения | Работники ООО «НикаПроект»; иные лица (при посещении Общества по адресу: г. Минск, ул. Богдановича, 155 (8 этаж) | Видеоизображение физического лица, в ходе которой может производиться обработка персональных данных | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий) предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона); статья 256 и часть седьмая статьи 400 Трудового кодекса Республики Беларусь, статья 933 Гражданского кодекса Республики Беларусь; Положение о применении систем видеонаблюдения, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения» | 22 дня. По истечении 22 дней происходит автоматическое удаление видеозаписей |
| Реализация имущественных прав при изъятии земельных участков для государственных нужд и сносе, расположенных на них объектов недвижимого имущества | Собственники объектов недвижимого имущества, подлежащих сносу, члены их семей (их представители по доверенности) | Фамилия, имя, общество (если таковое имеется), адрес места жительства (пребывания) собственника недвижимого имущества и членов их семей, контактный телефон | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Указ Президента Республики Беларусь от 02.02.2009 № 58 «О некоторых мерах по защите имущественных прав при изъятии земельных участков для государственных нужд» | 5 лет после реализации имущественных прав граждан |
| Государственная регистрация создания многоквартирного жилого дома | Дольщики; председатель товарищества собственников (в случае образования) | Фамилия, имя, общество (если таковое имеется), идентификационный номер, дата рождения, вид документа, удостоверяющего личность, гражданство, адрес места жительства (пребывания), сведения о заключенном договоре кредитования | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Указ Президента Республики Беларусь от 10.12.2018 № 473 «О долевом строительстве», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.09.2021 № 548 «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования» | 10 лет |
| Получение согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных | Лица предоставляющие согласие на обработку персональных данных ООО «НикаПроект» | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), иные персональные данные, указанные в согласии в зависимости от целей обработки | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 5 Закона) | 1 год после окончания срока, на которое давалось согласие |
| Размещение информации о деятельности Общества на интернет-сайте Общества, в социальных сетях и мессенджерах | Лица, принимающие участие в мероприятиях Общества | Изображение субъекта персональных данных, фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), иные данные | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона; абзац семнадцатый пункта два статьи 8 Закона, статья 5 Закона). Указ Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет» | До передачи архивной копии интернет-сайта в архив организации. До момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах |
| Для создания и использования личного кабинета на сайте, идентификации субъекта персональных данных | Физическое лицо, претендент на аттестацию | Адрес электронной почты | Согласие субъекта персональных данных, статья 5 Закона | 3 года с момента получения согласия |
| Прохождение практики для студентов | Студенты, руководители практики, лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) студента, место учебы (в том числе факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости). Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) руководителя практики контактный номер телефона, личная подпись. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ» | Абзац двадцатый статьи 6 Закона; часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 «Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей»; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ» | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| ПОДБОР ПЕРСОНАЛА, ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОИСКАТЕЛЯМИ | ||||
| Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей установленным требованиям, осуществление коммуникаций с соискателями | Кандидаты на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, номера телефонов, адрес электронной почты, информация об образовании, стаже и опыте работы, иные персональные данные, указанные соискателем (кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете) | При направлении резюме (анкеты) в электронном виде посредством электронного сообщения на адреса электронной почты kadry@nikaproekt.by – обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона); при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде – обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных (абзац шестнадцатый статьи 6 Закона); при рассмотрении резюме, размещённого на сайтах поиска работы – обработка распространённых ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона) | 1 год – в случае непринятия на работу; 1 месяц – в случае принятия на работу (за исключением документов необходимых для формирования личного дела) |
| Оформление (прием) на работу | Кандидаты на трудоустройство | В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | После увольнения – 55 лет |
Приложение 2
к Политике обработки персональных данныхСОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
г. Минск, 20 июля 2026 г.
ООО «НикаПроект» в лице ________________________________________________ действующей на основании Устава / доверенности от __.__.20__ №__ , с одной стороны, и __________________________________ в лице ____________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", а по отдельности "Передающая сторона" или "Получающая сторона", в зависимости от того, получает соответствующая Сторона информацию или представляет (передает) ее другой Стороне, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З "О коммерческой тайне", с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
1.1. Настоящее Соглашение определяет порядок взаимодействия Сторон при обмене конфиденциальной информацией, используемой при подготовке проектов договоров / соглашений между Сторонами, включая мероприятия и (или) работы, связанные с такой подготовкой, а также в целях исполнения обязательств по заключенным Сторонами договорам / соглашениям, в том числе обязательства Сторон по обеспечению сохранности и недопущению разглашения конфиденциальной информации Сторон третьим лицам.
1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимаются сведения, составляющие коммерческую тайну (сведения по организационной деятельности; научно-технического, производственного, финансового и коммерческого характера), персональные данные работников, а также иную служебную информацию Сторон, распространение и (или) предоставление которой ограничено, передаваемые одной из Сторон (Передающей стороной) другой Стороне (Получающей стороне) в рамках выполнения договорных обязательств.
1.3. Под разглашением (раскрытием) конфиденциальной информации третьим лицам понимается любое действие или бездействие Стороны, в результате которого произошло ознакомление в любой форме третьих лиц со сведениями, представляющими конфиденциальную информацию.
1.4. Не является конфиденциальной в целях настоящего Соглашения информация, которая:
- уже находится на законных основаниях в пользовании Получающей стороны до момента подписания настоящего Соглашения;
- стала общеизвестной иначе, чем в результате нарушения настоящего Соглашения.
1.5. Сторона, ссылающаяся на одно из исключений п. 1.4, должна будет доказать, что такое исключение приемлемо.
2. Права Сторон
2.1. Передающая сторона вправе:
- Передавать конфиденциальную информацию Получающей стороне.
- Требовать возврат конфиденциальной информации.
- Проводить анализ мер по защите конфиденциальной информации Получающей стороной. При отказе Получающей стороны представить информацию о мерах по защите конфиденциальной информации или выявлении недостаточности предпринимаемых мер по защите конфиденциальной информации отказать в ее представлении.
2.2. Получающая сторона вправе:
- Раскрывать конфиденциальную информацию, полученную от Передающей стороны, своим работникам в том объеме, в котором такие сведения им необходимы для выполнения трудовых, профессиональных и иных обязанностей перед Получающей стороной и только при наличии соглашения о конфиденциальности с этими работниками.
- Распоряжаться конфиденциальной информацией только при наличии письменного разрешения Передающей стороны.
3. Обязанности Сторон
3.1. Передающая сторона обязуется:
- Передавать конфиденциальную информацию исключительно для целей настоящего Соглашения. Сведения могут передаваться в устной форме и / или на следующих носителях информации: в сообщении электронной почты по каналам сети Интернет, как носителе информации, с обязательным шифрованием передаваемых электронных документов; на материальных носителях информации в незашифрованном виде; на материальных носителях информации в зашифрованном виде.
- При любой передаче Получающей стороне конфиденциальной информации указывать Гриф конфиденциальности.
3.2. Получающая сторона обязуется:
- Использовать конфиденциальную информацию исключительно в целях настоящего Соглашения. Не использовать информацию способами, которые могут нанести ущерб Передающей стороне.
- Не разглашать, не раскрывать и не предоставлять конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного согласия Передающей стороны.
- Принимать все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
- Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, принимать все разумные меры для предотвращения ее утраты, искажения, подделки.
- По первому требованию Передающей стороны возвращать все полученные материальные носители конфиденциальной информации и уничтожать все копии, если иное не предусмотрено договором.
- Немедленно уведомлять Передающую сторону о любых фактах несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.
4. Ответственность сторон
4.1. В случае нарушения условий настоящего Соглашения Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также обязуются возместить убытки (в том числе упущенную выгоду), возникшие в результате такого нарушения.
4.2. За нарушение п. 3.2.2 настоящего Соглашения Получающая сторона уплачивает штраф Передающей стороне в размере 1 000 БВ. Уплата штрафа не освобождает Получающую сторону от возмещения убытков Передающей стороне (в случае их причинения).
4.3. За нарушение п. 3.2.9 настоящего Соглашения Получающая сторона уплачивает штраф Передающей стороне в размере 1 000 БВ. Уплата штрафа не освобождает Получающую сторону от возмещения убытков Передающей стороне (в случае их причинения).
5. Разрешение споров и разногласий
5.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами в связи с настоящим Соглашением, разрешаются путем переговоров.
5.2. В случае недостижения соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии споры разрешаются в суде по подведомственности и подсудности в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
6. Срок действия соглашения
6.1. Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами и прекращает свое действие через 5 (пять) лет с момента прекращения договорных отношений.
