RPA • ROBOTIC PROCESS AUTOMATION
Автоматизируем бизнес-процессы с помощью RPA
Программные роботы выполняют повторяющиеся операции за сотрудников: работают с данными, документами, бизнес-1С, CRM и другими системами. От анализа процесса до запуска и сопровождения.
Быстро (1-3 нед.)
Меньше ошибок
Снижение рутины
Масштабируемое решение
ПРОСТЫМИ СЛОВАМИ
Что такое RPA?
RPA (Robotic Process Automation) — технология, которая позволяет программным роботам выполнять повторяющиеся действия в цифровых системах по заданным правилам.
Наглядно: рутинный процесс vs. работа RPA-робота
Как это выглядит сегодня
- Сотрудник открывает систему
- Ищет данные
- Копирует информацию
- Проверяет
- Переносит в другую систему
- Формирует отчет
Как работает RPA
- Выполняет все действия автоматически
- Работает 24/7
- Без ошибок
- По заданному алгоритму
НАПРАВЛЕНИЯ
Какие процессы можно автоматизировать
Работа с данными
Перенос данных между системами, сверка информации, обработка Excel, формирование отчетов.
Документооборот
Обработка документов, извлечение данных, проверка реквизитов, формирование файлов.
Финансы
Подготовка отчетности, сверка платежей, обработка счетов, загрузка данных в учетные системы.
Продажи
Обработка заявок, обновление CRM, подготовка коммерческих предложений, сбор информации.
Закупки
Обработка заказов, проверка цен, работа с каталогами, отслеживание статусов.
Операционные процессы
Регулярные проверки, перенос информации, запуск типовых операций, уведомления.
ПОДХОДИТ ЛИ ВАМ RPA
Когда бизнесу имеет смысл внедрять RPA
RPA наиболее эффективен там, где есть повторяющиеся операции, цифровые системы и понятные правила выполнения. Пройдитесь по пунктам ниже — если хотя бы 2–3 совпадают с вашей ситуацией, стоит рассмотреть автоматизацию.
01
Процесс повторяется
Одна и та же последовательность действий выполняется ежедневно, еженедельно или ежемесячно — сотрудники делают это «на автомате».
02
Правила выполнения понятны
Есть чёткий алгоритм: что с чем сверить, куда перенести, по какому условию принять решение.
03
Используются цифровые системы
Работа идёт в 1С, CRM, ERP, Excel, веб-порталах или почтовых клиентах — робот может «ходить» по тем же интерфейсам.
04
Операция выполняется регулярно
Это не разовая задача «на один раз», а постоянная нагрузка — ежедневно, в конце месяца, при каждом новом заказе.
05
На неё тратится много времени
Сотрудники отвлекаются от основной работы, чтобы «заполнить таблицу», «сверить реестр» или «перенести данные».
ДО И ПОСЛЕ
Как это работает на практике
Сотрудник контролирует процесс — робот выполняет рутинные операции.
До автоматизации
- Открывает Excel
- Ищет данные в системах
- Копирует и проверяет
- Переносит в другую систему
- Формирует отчет
- Тратит часы на рутинные операции
После автоматизации
Excel
CRM
Email
Другие системы
RPA
ERP
1C
Документы
Отчёты
РЕЗУЛЬТАТЫ
Что даёт автоматизация
Конкретные результаты наших проектов. Показатели зависят от процесса и объёма операций.
1 200+
часов сэкономленного рабочего времени в год
12,33%
коэффициент загрузки робота
1B файлов
обрабатываются по заданному алгоритму
0%
снижение ошибок и повышение стабильности бизнес-процесса
КАК МЫ ВНЕДРЯЕМ
От анализа процесса до работающего робота
Берём на себя весь цикл — от выявления задач до запуска и сопровождения.
01
Анализ
Изучаем процесс, системы и документы
02
Оценка
Показываем потенциал автоматизации и объём
03
Проектирование
Разрабатываем алгоритм и сценарии исполнения
04
Разработка
Настраиваем интеграции и тестируем робота
05
Запуск
Внедряем в рабочую среду и обучаем команду
06
Сопровождение
Контролируем работу и развиваем решение
ТЕХНОЛОГИИ
RPA-платформы, с которыми работаем
Внедряем решения на ведущих российских RPA-платформах. Выбор платформы зависит от задач, ИТ-ландшафта и бюджета.
КЕЙСЫ
Примеры внедрений RPA
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Ответы на основные вопросы
Что такое RPA?+
Тестовое описание. RPA (Robotic Process Automation) — это технология, при которой программный робот выполняет повторяющиеся действия в интерфейсах ваших систем: забирает данные, сверяет, переносит, формирует документы.
Какие процессы подходят для автоматизации?+
Тестовое описание. Лучше всего подходят повторяющиеся, регламентированные процессы, где много ручной работы с цифровыми системами: перенос данных, сверка, формирование отчётов, обработка заявок.
Может ли RPA работать с 1С?+
Тестовое описание. Да, робот может работать с 1С двумя способами: через API/интеграцию или через эмуляцию действий пользователя в интерфейсе.
Сколько стоит внедрение RPA?+
Тестовое описание. Стоимость зависит от сложности процесса, количества интеграций и выбранной платформы. Мы бесплатно оцениваем потенциал и предлагаем варианты.
Сколько времени занимает разработка робота?+
Тестовое описание. Простой робот можно запустить за 1–3 недели, сложный процесс с несколькими системами — 1–2 месяца.
Нужно ли менять существующие IT-системы?+
Тестовое описание. Нет, RPA работает поверх существующих систем без глубокой перестройки ИТ-ландшафта.
