Политика обработки персональных данных

Организация Общество с ограниченной ответственностью «Шива Партнерс» (ООО «Шива Партнерс»)

Утверждено Приказ директора ООО «Шива Партнерс» 03.09.2024 № 9 ОД (в редакции приказа от 30.06.2026 № 13 ОД)

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Шива Партнерс» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Контакты ООО «Шива Партнерс»

УНП: 193782944
Адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220020, г. Минск, улица Тимирязева, дом 97, кабинет 1
Информационный ресурс: https://shivapartners.by/privacy-policy (далее – Сайт)
Телефон: +375 29 120 07 14

1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных

в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников);
при обработке файлов cookie на Сайте.

1.4. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://shivapartners.by/privacy-policy.

1.5. В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.6. Политика может быть изменена ООО «Шива Партнерс» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

2. Порядок и условия обработки персональных данных

2.1. Общие положения об обработке персональных данных

2.1.1. Обработка персональных данных ООО «Шива Партнерс» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

ООО «Шива Партнерс» обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения целей обработки, и не допускает их избыточной обработки.

2.2. Обработка персональных данных ООО «Шива Партнерс» в качестве оператора

2.2.1. Обработка персональных данных ООО «Шива Партнерс» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, в том числе на следующих основаниях:

на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных;
выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
обработка распространенных ранее персональных данных;
в иных случаях, предусмотренных Законом и иными законодательными актами Республики Беларусь.

2.2.2. ООО «Шива Партнерс» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно приложению к Политике.

2.2.3. ООО «Шива Партнерс» осуществляет обработку персональных данных без использования средств автоматизации посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление.

2.2.4. ООО «Шива Партнерс» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

2.2.5. При определении сроков хранения персональных данных ООО «Шива Партнерс» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Перечень). Если срок хранения персональных данных не определен Перечнем, то ООО «Шива Партнерс» самостоятельно определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «Шива Партнерс», при этом исключается избыточная обработка персональных данных.

По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве.

2.3. Обработка персональных данных ООО «Шива Партнерс» в качестве уполномоченного лица

ООО «Шива Партнерс» выступает в качестве уполномоченного лица организаций-заказчиков при обработке персональных данных в целях оказания услуг по основным видам деятельности ООО «Шива Партнерс».

ООО «Шива Партнерс» осуществляет обработку персональных данных по поручению организации-заказчика, являющейся оператором персональных данных. Обработка осуществляется в соответствии с целями и правовыми основаниями, определенными организацией-заказчиком.

Обработка персональных данных организации-заказчика осуществляется ООО «Шива Партнерс» исключительно на оборудовании и в информационных системах организации-заказчика. При оказании соответствующих услуг ООО «Шива Партнерс» с использованием средств автоматизации осуществляет просмотр и использование персональных данных исключительно в объеме, необходимом для оказания предусмотренных договором услуг.

ООО «Шива Партнерс» не осуществляет копирование персональных данных за пределы информационных систем организации-заказчика, а также сохранение или передачу персональных данных организации-заказчика в собственные информационные системы и на собственное оборудование.

3. Права субъектов персональных данных, механизм их реализации

3.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами

№	Право	Содержание	Последствие
1	Право на внесение изменений в свои персональные данные	Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Шива Партнерс» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений	ООО «Шива Партнерс» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными
2	Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных	Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: – наименование и место нахождения ООО «Шива Партнерс»; – подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Шива Партнерс»; – персональные данные и источник их получения; – правовые основания и цели обработки персональных данных; – срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; – наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных ООО «Шива Партнерс» поручена такому лицу; – иную информацию, предусмотренную законодательством.	ООО «Шива Партнерс» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
3	Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	Субъект персональных данных вправе получать от ООО «Шива Партнерс» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год	ООО «Шива Партнерс» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
4	Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления	Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Шива Партнерс» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь	ООО «Шива Партнерс» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Шива Партнерс» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных
5	Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных	Если для обработки персональных данных ООО «Шива Партнерс» получало согласие субъекта персональных данных, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных	ООО «Шива Партнерс» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Шива Партнерс» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных
6	Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Шива Партнерс», связанных с обработкой персональных данных	Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных	Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц

3.2. Порядок реализации прав

3.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1–4 приведенной таблицы, необходимо направить ООО «Шива Партнерс» соответствующее заявление в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220020, город Минск, улица Тимирязева, дом 97, кабинет 1.

3.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «Шива Партнерс» соответствующее заявление в порядке, установленном пунктом 3.2 Политики.

Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется не на основании согласия субъекта персональных данных, а на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных, например, на основании договора, заключенного с субъектом персональных данных.

3.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись субъекта персональных данных.

3.5. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления.

Приложение 1 к Политике обработки персональных данных ООО «Шива Партнерс»

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Заключение, исполнение, расторжение договоров с контрагентами
Подготовка, заключение, исполнение, расторжение договоров	Представители организаций	Для представителей юридических лиц (далее – ЮЛ): фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, номер телефона, адрес электронной почты	ЮЛ: обработка персональных данных осуществляется в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных») (далее – Закон)	3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных	Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении)	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10–14 Закона	1 год
Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ООО «Шива Партнерс»	Аффилированные лица ООО «Шива Партнерс»	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (указывается только с согласия физического лица), основание, в силу которого лицо признается аффилированным	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах»	До утраты оснований, далее – 5 лет
Ведение делопроизводства, хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства	Лица, сведения о которых содержатся в документах	Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»	Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140
Направление в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности	В зависимости от формы отчетности	В соответствии с формой предоставляемой отчетности	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона)	–
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций	Лица, в отношении которых запрашивается информация	Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса	Если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных, обработка персональных данных осуществляется на основании согласия (статья 5 Закона). В иных случаях обработка персональных данных осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона)	Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки, как правило, – 3 года
Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности	Контрагенты ООО «Шива Партнерс» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения)	Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Подбор персонала, взаимодействие с соискателями
Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей установленным требованиям, осуществление коммуникации с соискателями	Кандидаты на трудоустройство	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, номера телефонов, адрес электронной почты, информация об образовании, стаже и опыте работы, иные персональные данные, указанные соискателем (кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете)	При направлении резюме (анкеты) на бумажном носителе – обработка персональных данных осуществляется на основании 16 абзаца статьи 6 Закона	1 год – в случае непринятия на работу; 1 месяц – в случае принятия на работу
Оформление (прием) на работу	Кандидаты на трудоустройство	В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь	Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)	После увольнения – 55 лет
Обработка персональных данных в качестве уполномоченного лица
Осуществление основных видов деятельности	Лица, чьи персональные данные обрабатываются в информационных системах, программном обеспечении, автоматизированных системах управления заказчика	Перечень определяется организацией-заказчиком	Поручение на обработку персональных данных организации-заказчика	Хранение персональных данных у уполномоченного лица не осуществляется